Erste Schritte

Ihre Akademie ist Ihre persönliche Seite, auf der Sie sich selbst präsentieren können. Geben Sie anderen Nutzern einen Überblick über Ihre vergangenen und geplanten Webinare, Ihre Bewertungen, Ihren Tätigkeitsbereich und Ihre Lerninhalte. Gestalten Sie Ihre Akademie-Seite individuell, um die Aufmerksamkeit von Teilnehmern auf sich zu ziehen. Klicken Sie auf Ihrer Akademie-Seite oben rechts auf „Einstellungen anzeigen“, um Ihre Seite individuell zu gestalten.

• Akademie Titel: Geben Sie Ihrer Akademie einen eigenen Titel.
• Struktur: Legen Sie die Hintergrundfarbe der Seite sowie der Akademie fest und färben Sie den Rahmen der Boxen in Ihrer Wunschfarbe
• Text: Gestalten Sie die verschiedenen Textelemente, z.B. die Farbe der Überschriften, der Links oder auch der Texte in den Boxen.
• Farbfeld: Verschieben Sie den weiß umrandeten Kreis auf den Farbton, den Sie auswählen wollen. Im mittleren Feld können Sie den Pfeilregler verschieben, um einen anderen Farbbereich auszuwählen.
• Hintergrundbild: Legen Sie nach Wunsch ein Hintergrundbild für Ihre Akademie fest. Dabei sollten Sie beachten, dass die Breite des Bildes 990 Pixel beträgt, um den kompletten Hintergrund auszufüllen.

Bitte denken Sie ebenfalls daran, dass Sie als Trainer verpflichtet sind Ihr Impressum auszufüllen.

Sie können ein Online-Seminar erstellen, indem Sie in der obersten Menüleiste auf den Button „Seminar erstellen“ bzw. „Seminar anbieten“ klicken. Im nächsten Schritt können Sie alle Details zu Ihrem Webinar festlegen. Sie können zum Beispiel Kontakte komfortabel einladen oder Dateien hochladen. Falls Sie Ihr Webinar auf dem Marktplatz veröffentlichen möchten, laden Sie hier ein Eventbild hoch.

Auch nach Erstellen des Webinars können Sie die Einstellungen ändern. Sobald jedoch Teilnehmer zu Ihrem Webinar angemeldet sind, können Sie die Veranstaltung nicht mehr verschieben.

Sie haben die Möglichkeit zu Ihrem Webinar Begleitmaterial wie z.B Präsentationen hochzuladen. Dies können z.B. Microsoft Office Dokumente, Open Office Dokumente, PDF Dateien, sowie Bilder oder Grafiken sein. Sie können Ihre Dateien beim Erstellen des Webinars hochladen, indem Sie auf den Button „Präsentationen“ in Ihrem Bearbeitungsmenü klicken und im nächsten Schritt auf „durchsuchen“ klicken, um eine Datei auf Ihrem Rechner auszuwählen. Dateien, die als „aktiv“ markiert sind, können Sie in dem jeweiligen Webinar abrufen. Zusätzlich können Sie einstellen, dass die Dokumente zum Download bereitstehen. So können Ihre Teilnehmer auf die Dateien zugreifen und das Webinar vor- und nachbereiten. Auch nach dem Erstellen des Webinars lassen sich noch Dateien dazu hochladen, indem Sie auf der Webinarseite auf „Bearbeiten“ klicken, wodurch Sie in das Bearbeitungsmenü Ihres Webinars gelangen.

Bevor Sie ein Webinar halten, sollten Sie unbedingt einen Systemcheck durchführen, um zu überprüfen, ob Ihre Bandbreite, Ihr Flash-Player und Ihr Sound ausreichen. Außerdem empfehlen wir Ihnen sich vor Ihrem ersten Webinar mit dem virtuellen Seminarraum vertraut zu machen. Dazu legen Sie am besten ein Test-Webinar an, dessen Veröffentlichungsart auf „privat“ stellen. So können nur Sie und Personen, die einen direkten Link zu Ihrem Webinar erhalten, das Webinar sehen.

Sie betreten den virtuellen Seminarraum über den Button „Betreten“ auf der Event-Seite Ihres Webinars. Beim Öffnen des Seminarraums bittet der Adobe Flash Player um die Erlaubnis auf Ihr Mikrofon und Ihre Kamera zuzugreifen. Erlauben Sie diesen Zugriff, damit Sie im Webinar zu hören und zu sehen sind. Seien Sie am besten ein paar Minuten vor Beginn des Webinars im Seminarraum, um alle nötigen Vorkehrungen zu treffen. Solange das Webinar nicht begonnen hat, befinden sich Ihre Teilnehmer in der Lobby und können den Chat sehen. Sie sind jedoch noch nicht sichtbar. Diese Zeit sollten Sie nutzen, um Ihre Präsentation über das Ordner-Symbol in der rechten oberen Ecke zu öffnen, die Teilnehmer über den Chat zu begrüßen und in den Einstellungen zu überprüfen ob Ihr Ton und Ihr Kamerabild übertragen werden. Das Webinar startet automatisch, sobald der eingestellte Startzeitpunkt erreicht ist. Sie können ebenfalls durch Betätigen der „Play“-Taste oben rechts Ihr Online-Seminar manuell starten. Falls zum Start der Veranstaltung noch kein angemeldeter Teilnehmer im Seminarraum ist, empfehlen wir Ihnen mindestens 10 Minuten abzuwarten, bevor Sie das Webinar abbrechen. Aus terminlichen oder technischen Gründen kann es vorkommen, dass sich ein Teilnehmer verspätet.

Sie können Ihr Webinar aufzeichnen lassen und Ihren Teilnehmern oder auch anderen Interessenten das Video zur Verfügung stellen. Hierfür rufen Sie den Eventmanager Ihres Webinars auf. Dort können Sie dann unter dem Punkt „Aufzeichnung“ auswählen, ob Sie Ihre Veranstaltung aufzeichnen lassen möchten und einen Preis für Ihre Aufzeichnungen festlegen, falls dies gewünscht ist. Für Teilnehmer des entsprechenden Webinars ist das Video jedoch immer kostenfrei. Nach dem Webinar können Sie entscheiden, ob Sie die Aufzeichnung freischalten möchten. Dazu klicken Sie auf der Webinar-Seite auf den Button „Video ansehen“. Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Video. Hier haben Sie die Möglichkeit das Video umzubenennen, zu löschen, als Download anzufordern und über die Schaltfläche „Jetzt freischalten“ zu veröffentlichen.

Auf der Detailseite der Veranstaltung befindet sich rechts oben über der Beschreibung des Webinars ein Button mit der Aufschrift „Buchen“/„Teilnehmen“. Falls für das Webinar mehrere Termine angeboten werden, wählen Sie Ihren Wunschtermin im „Termine“-Reiter aus und klicken dort auf dann Button. Wenn Sie sich vorher noch nicht eingeloggt bzw. registriert haben, müssen Sie sich im nächsten Schritt einloggen bzw. kostenlos registrieren. Nun erscheint eine Übersicht über Ihr Webinar und bei kostenpflichtigen Webinaren müssen Sie sich für eine Zahlungsmethode entscheiden. Geben Sie Ihre Zahlungsdaten sowie Ihre Rechnungsadresse ein und akzeptieren Sie nach Überprüfung die AGB. Um das Online-Seminar verbindlich zu buchen, klicken Sie auf den Button „kostenpflichtig/-los buchen“. Es erscheint nun ein Link zum Webinar, der Ihnen außerdem noch einmal per Bestätigungsmail zugesendet wird. Sobald Ihre Buchung vom Online-Trainer bestätigt ist, erscheint auf der Webinar-Seite ein Button „Betreten“, durch den Sie zum Seminarraum gelangen.

Laden Sie ein Profilbild hoch, um Ihr Profil individuell zu gestalten. In Ihren „Einstellungen“ haben Sie die Möglichkeit unter „Kontaktdaten“ ein Bild hochzuladen. Klicken Sie hierfür auf den Link „Profilbild ändern“ und im nächsten Schritt auf „Bild auswählen“. Wählen Sie nun Ihr Wunschbild aus, wobei Sie beachten sollten, dass dieses maximal 1 MB groß sein darf. Bestimmen Sie den gewünschten Ausschnitt Ihres Bildes und klicken Sie dann auf „Bild speichern“.

Zur Teilnahme an einem Webinar ist keine Software-Installation notwendig. Sie benötigen lediglich einen Computer, einen aktuellen Browser mit Flash-Plugin, eine Internetverbindung (mindestens 6000er DSL-Leitung empfohlen), sowie Lautsprecher. Bevor Sie an einem Webinar teilnehmen sollten Sie unbedingt den Systemcheck durchführen, um Ihre Internetverbindung, Ihren Flash-Player sowie Ihren Ton und Kamera (optional) überprüfen zu lassen. Sollte Ihre Bandbreite nicht ausreichend sein, empfehlen wir Ihnen von W-LAN auf eine LAN-Verbindung mit Kabel umzusteigen, da es bei W-LAN-Verbindungen häufig zu Schwankungen der Datenübertragung kommt. Außerdem sollten Sie auf jeden Fall die neueste Version des Adobe Flash Players installiert haben, um Probleme im Seminarraum zu vermeiden.

Auf der Seite Ihres gebuchten Webinars befindet sich der Button „Betreten“, mit dem Sie zum virtuellen Seminarraum gelangen. Um den Online-Seminarraum betreten zu können, müssen Sie die Einstellungen des Adobe Flash Players für Ihr Mikrofon und Ihre Kamera zulassen. Machen Sie hierzu bitte ein Häkchen im entsprechenden Feld. Vor dem Beginn des Online-Seminars befinden Sie sich in der Lobby. Hier können Sie vorab Ihre Kamera und Ihr Mikrofon testen. Zudem können Sie bereits über den Chat Kontakt mit anderen Teilnehmern aufnehmen. Startet der Online-Trainer das Webinar, gelangen alle Teilnehmer automatisch in den virtuellen Seminarraum.

Wenn Sie sich auf Ihrer eigenen Plattform eingeloggt haben, können Sie im Administrations-Bereich unter dem Menüpunkt „Konfiguration“ einige wichtige Einstellungen festlegen. Geben Sie Ihrer Plattform u.a. einen Namen, entscheiden Sie, ob es einen eigenen Marktplatz geben soll und ob Webinare bewertet werden können. Sie können ebenfalls festlegen, ob Ihre Plattform öffentlich oder privat ist, d.h. ob sich Nutzer registrieren können oder nur von Ihnen angelegt werden können. Wenn Sie alle Einstellungen nach Ihren Wünschen festgelegt haben, klicken Sie unten rechts auf den Button „speichern“.

Unter dem Menüpunkt „Design“ können Sie Ihre Plattform nach Ihrem Geschmack gestalten. Legen Sie die Farbe Ihrer Plattform fest, indem Sie auf das Farbfeld klicken. Bewegen Sie den weiß umrandeten Kreis auf den gewünschten Farbton oder geben Sie direkt den Farbwert in das vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf „speichern“. Unter dem Reiter „Logo“, können Sie Ihr eigenes Logo auswählen, welches dann links oben in der Menüleiste Ihrer Seite angezeigt wird. Sie haben außerdem die Möglichkeit ein Startbild hochzuladen, das auf der Startseite zu sehen sein wird. Beachten Sie bei den Bildern, dass die angegebenen Maße eingehalten werden, damit diese auch richtig angezeigt werden.

Legen Sie unbedingt Ihr Impressum fest, indem Sie unter dem Menüpunkt „Seiteninhalte“ das Feld „Impressum“ auswählen. Nun können Sie hier Ihr Impressum einfügen. Im selben Menü können Sie ebenfalls Ihre AGB sowie Ihre Datenschutzerklärung angeben. Wählen Sie dazu einfach das jeweilige Feld aus und geben Sie den Text ein. Klicken Sie anschließend auf den Button „speichern“ rechts unter dem Textfeld.

Wenn Sie Webinare anbieten wollen, sollten Sie vorher Kategorien anlegen, in die die Online-Seminare später einsortiert werden können. So haben Sie und andere Nutzer der Plattform einen besseren Überblick über Ihr Angebot. Um eine Kategorie anzulegen, gehen Sie unter dem Menüpunkt „Konfiguration“ auf „Kategorien“. Um eine Hauptkategorie anzulegen, geben Sie auf der Ihnen angezeigten Seite in das Textfeld den Titel der Kategorie ein und klicken Sie auf „erstellen“. Die erstellte Kategorie taucht nun unten in Ihrer Übersicht auf. Wenn Sie in dieser Kategorie noch eine Unterkategorie anlegen wollen, klicken Sie auf die Hauptkategorie und im nächsten Schritt können Sie im Textfeld den Titel Ihrer Unterkategorie angeben. Klicken Sie wieder auf „erstellen“, um den Vorgang abzuschließen. Um den Namen der Kategorie nachträglich zu ändern, klicken Sie auf das Stift-Icon links neben dem Kategorienamen. Ändern Sie im angezeigten Textfeld den Namen und klicken Sie auf „speichern“. Wenn Sie auf das Mülltonnen-Icon klicken, können Sie angelegte Kategorien wieder löschen. Sie können außerdem die Reihenfolge der verschiedenen Kategorien festlegen, indem Sie eine Überkategorie anklicken, beim Verschieben festhalten und an die gewünschte Stelle ziehen.

Bevor Sie ein Webinar halten, sollten Sie unbedingt einen Systemcheck durchführen, um zu überprüfen, ob Ihre Bandbreite, Ihr Flash-Player und Ihr Sound ausreichen. Außerdem empfehlen wir Ihnen sich vor Ihrem ersten Webinar mit dem virtuellen Seminarraum vertraut zu machen. Dazu legen Sie am besten ein Test-Webinar an, dessen Veröffentlichungsart auf „privat“ stellen. So können nur Sie und Personen, die einen direkten Link zu Ihrem Webinar erhalten, das Webinar sehen.